Portal del empleado
Todo en tiempo real
Fichaje desde navegador o APP.
Fichaje
Simplifica tu proceso de gestión documental con nuestra solución de registro de jornada. Almacena y gestiona de manera integral los documentos de empleados como nóminas y contratos. Además, administra documentos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), tales como planes de prevención, aptitudes médicas y entrega de EPIS.
Nuestra plataforma te permite acceder de forma organizada y segura a la información esencial para el cumplimiento normativo y una gestión eficiente. Con Visual Presencia, mantén todos tus documentos de RRHH y PRL al alcance de tu mano, simplificando la administración y asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
Vista de los fichajes del empleado.
Informes
Agiliza la gestión de permisos y solicitudes de tus empleados con nuestra plataforma de registro de jornada. Desde el portal del empleado, los trabajadores pueden realizar solicitudes que son revisadas por el personal correspondiente para aprobación o rechazo. Controla fácilmente los estados de las solicitudes: pendientes, aceptadas o denegadas.
Además, puedes configurar hasta 4 niveles de aceptación para garantizar un proceso fluido. Con Visual Presencia, asegura una comunicación transparente y eficaz en la gestión de solicitudes, mejorando la experiencia de tus empleados y la eficiencia de tu equipo de RRHH.
Solicitud de fichajes que no se han realizado pero que se estaba trabajando.
Solicitudes de fichajes
A través del portal del empleado, se facilita la solicitud de fichajes que no hayan sido realizados a tiempo. Si un empleado olvida fichar, puede generar una solicitud desde la web o la App, brindando así una trazabilidad precisa para cada caso.
Estas solicitudes se manejan de tres formas flexibles: aprobación del responsable, autoaprobación instantánea generando el fichaje, o autoaprobación con límite de tiempo, que se aprueba si se pide antes o después de un plazo predefinido. Esta funcionalidad agiliza y controla el proceso, manteniendo una comunicación fluida entre empleados y RRHH.
Envío de todo tipo de solicitudes a RRHH para aprobación o desestimación
Solicitudes
Colaboración efectiva gracias a nuestra plataforma que permite a los empleados enviar diversas solicitudes a RRHH desde su portal personal para su revisión y aprobación. Los empleados pueden realizar un seguimiento transparente de sus solicitudes, observando su estado en términos de pendientes, aceptadas o denegadas.
Con la flexibilidad de configurar hasta cuatro niveles de aprobación, se logra un proceso de gestión de solicitudes altamente adaptativo. Esta función fomenta la colaboración fluida entre empleados y RRHH, optimizando la comunicación interna y asegurando una toma de decisiones eficiente en todo momento.
Vacaciones, horas extras, cambios de turno, viajes, reserva de puestos, etc.
Tipos de Solicitudes
A través de Visual Presencia, los empleados pueden enviar una amplia variedad de solicitudes desde su portal personal a RRHH. Desde solicitar vacaciones y permisos, hasta registrar horas extras, cambios de horario, viajes y reservas de puestos, ubicaciones, parking o salas.
Además, esta funcionalidad permite adjuntar los documentos pertinentes por parte del empleado, brindando un enfoque integral y transparente en la gestión de solicitudes. Nuestra plataforma también garantiza un seguimiento preciso de los días asignados y disponibles para cada tipo de permiso, dando una visión completa al empleado y fomentando la responsabilidad en la administración del tiempo.
Prueba gratis nuestro software de gestión de RRHH y control de presencia.
Comienza ya y agiliza la optimización de los RRHH en cualquier parte del mundo.
Acceso a todos los documentos cargados por RRHH para el empleado.
Documentos
En Visual Presencia, proporcionamos a los empleados acceso a una biblioteca completa de documentos esenciales cargados por RRHH. Desde nóminas y contratos hasta documentos de salud y seguridad, como planes de prevención y aptitudes médicas o entregas de EPIS.
Lo más destacado es que los empleados pueden visualizar y, cuando sea necesario, firmar estos documentos directamente desde su portal personal. Esta capacidad no solo mejora la eficiencia, sino que también refuerza la transparencia y la colaboración entre el personal y el equipo de RRHH, estableciendo una relación laboral armoniosa y eficaz.
Visión del directorio de toda la empresa
Directorios
Hemos creado un entorno que fomenta, mejora y simplifica la comunicación interna. Los empleados pueden acceder al directorio completo de la empresa, donde encontrarán los datos de contacto de sus compañeros. Esta herramienta fortalece la colaboración, al facilitar la búsqueda y el contacto entre los miembros del equipo.
Al tener a todos los colegas al alcance de la mano, se fomenta una comunicación fluida y eficiente en toda la organización. En Visual Presencia, creemos en un flujo constante de información que mejora la relación laboral y optimiza la colaboración.
Mensajería interna del personal
Mensajería
Nos comprometemos a mejorar la comunicación interna en tu empresa para una interrelación eficaz entre todo el equipo. Nuestra solución incluye una mensajería interna desde el portal del empleado, lo que permite una interacción fluida entre compañeros y empleados con sus responsables.
Además de mensajes, puedes adjuntar documentos para un intercambio de información más completo. Esto agiliza la toma de decisiones, la coordinación de proyectos y la resolución de consultas. Apostamos por un ambiente laboral conectado y eficiente, donde la mensajería interna se convierte en un pilar fundamental para el éxito colaborativo de tu equipo.
Acceso a la bolsa de horas del empleado
Bolsas de horas
Realiza una gestión de tiempo inteligente de tus empleados con el control de su bolsa de horas. Cada uno puede visualizar su historial y, cuando sea necesario, solicitar el descuento de horas a su responsable para su amortización.
Además, la herramienta permite reconocer el esfuerzo de tus empleados con nuestro sistema de Bonus Bolsa de Horas, premiando con un incremento de horas a aquellos que queramos. Esto no solo motiva a tus empleados, sino que también impulsa la eficiencia y la satisfacción en el trabajo. Un enfoque innovador para un mejor equilibrio entre vida laboral y personal.
