Registro de Jornada
Todo en tiempo real
Controla eficientemente el registro de jornada de cada empleado.
Fichaje
Optimiza la gestión de tiempo y asistencia con nuestro sólido sistema de fichajes. Con Visual Presencia, podrás controlar de manera eficiente y precisa el registro de jornada de cada empleado. Nuestra plataforma simplifica este proceso crucial, permitiéndote mantener un seguimiento preciso de las entradas y salidas de tus trabajadores.
Podrás importar los fichajes a Excel y PDF así como realizar listados completos y personalizados. Para una consulta rápida, dispones de vistas automáticas del día actual y entre fechas o periodos donde verás en una única pantalla todos los empleados presentes y ausentes. Tu empresa llevará un perfecto control del registro de jornada, garantizando una administración impecable de la asistencia de tus empleados.
Gestiona de manera ágil los diferentes turnos dentro de la empresa.
Horarios y Turnos
Descubre una forma eficaz de gestionar los horarios y turnos de tus empleados con nuestra solución de registro de jornada. Visual Presencia te brinda la flexibilidad necesaria para administrar de manera ágil la amplia variedad de horarios de tu empresa: partidos, intensivos, flexibles, rotativos, jornadas reducidas, semanales, mensuales, anuales y todos los que dispongas.
Utilizando inteligencia artificial para mejorar la planificación de turnos, adaptamos los horarios individualmente a cada uno de tus empleados, garantizando una planificación optimizada. Simplifica la gestión de turnos con nuestra aplicación y crea un ambiente laboral más organizado y eficiente. Tu empresa estará en sintonía con las demandas cambiantes de los horarios laborales.
Disponemos de la herramienta más útil para el control.
Vacaciones y permisos
Gestiona los permisos, vacaciones y ausencias con nuestra solución de registro de jornada. Nuestra herramienta te permite un control eficaz de las solicitudes de permisos y la rápida consulta de la disponibilidad de días pendientes. Simplifica el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones, permitiendo una planificación más fluida para tus empleados y equipos.
Con Visual Presencia, aseguras que la gestión de ausencias sea transparente y eficiente, creando un ambiente laboral más armonioso y organizado. Tu empresa disfrutará de un enfoque moderno y automatizado para gestionar el tiempo libre de tus colaboradores.
Planifica los diferentes calendarios laborales de la empresa.
Calendarios
Personaliza y configura los diversos calendarios laborales de tu empresa. Adapta los horarios según las distintas sedes y localidades para garantizar un ajuste preciso a las particularidades de cada lugar. Con nuestra solución de registro de jornada, puedes gestionar fácilmente los calendarios laborales específicos de cada sede, optimizando la planificación y asegurando una gestión eficiente del tiempo en toda tu organización.
Simplifica la administración de los horarios de trabajo y asegura una operación fluida y coordinada en todas tus ubicaciones. Con Visual Presencia, la gestión de los calendarios laborales se vuelve intuitiva y efectiva.
Gestión de los terminales que dan acceso a puertas o tornos.
Accesos
Configura los terminales de acceso que controlan puertas, tornos y barreras de vehículos. Nuestra solución de registro de jornada te permite gestionar de manera efectiva quién puede acceder a determinadas áreas restringidas. Define el acceso por empleado, garantizando la seguridad y el control en tu empresa.
Con Visual Presencia, puedes personalizar la autorización de accesos de manera sencilla, brindando a tu organización un nivel avanzado de seguridad y administración. Simplifica la gestión de acceso y asegura un ambiente laboral más seguro y protegido.
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Visualización en mapa de los recorridos de los empleados itinerantes.
Recorrido
Con nuestra aplicación de registro de jornada, podrás visualizar en el mapa los trayectos de tus empleados en movimiento. Ya sea utilizando la APP para Android o un dispositivo GPS en el vehículo, podrás seguir y controlar los recorridos durante su jornada laboral.
Esta función es ideal para empleados itinerantes o que realizan desplazamientos constantes. Visualiza en tiempo real sus rutas y asegura una gestión eficaz de los recursos. Con Visual Presencia, optimiza la planificación y el seguimiento de los recorridos de tus colaboradores de manera intuitiva y precisa.
Completa gestión de las incidencias de los empleados dentro del horario.
Incidencias
Nuestra solución de registro de jornada ofrece una completa gestión de las incidencias de los empleados en su horario laboral. Las incidencias abarcan desde fichajes de ausencia por motivos médicos hasta asuntos propios. Pueden ser de entrada, salida o mixtas, y pueden o no valorarse como tiempo de trabajo.
Con Visual Presencia, podrás controlar y administrar de manera eficiente todas las situaciones excepcionales, garantizando una gestión clara y precisa de las incidencias. Simplifica el manejo de las incidencias y asegura la transparencia en el control del tiempo laboral de tus colaboradores.
Gestión de las visitas que se reciben en la empresa.
Visitas
Simplifica el proceso de recibir visitas en tu empresa con nuestra solución. Registra ágilmente los datos del visitante, del vehículo y el empleado que recibe la visita. Incluso puedes asignar al visitante una tarjeta de acceso o autorización si es necesario. Con la opción de auto registro, agiliza el proceso de registro descargando de tareas a tus empleados.
Visual Presencia te brinda una herramienta eficaz para administrar y controlar las visitas de manera ordenada y segura, asegurando una experiencia fluida tanto para los visitantes como para tu equipo. Mantén un entorno de trabajo profesional, organizado y seguro con nuestra gestión de visitas.
Completo generador de informes estándar y a medida.
Informes
Analiza todos los datos de fichajes con nuestra solución de registro de jornada. Genera informes personalizados y estándar con nuestro completo generador. Accede a informes predefinidos de fichajes, horas extras, estadísticas, ausencias, retrasos, vacaciones, y más.
Además, creamos informes a medida según tus necesidades y configuramos envíos automáticos de los mismos. Exporta fácilmente a PDF o Excel para compartir y analizar todos los datos. Con Visual Presencia, obtén una visión clara de la información esencial de tu empresa para tomar decisiones informadas y estratégicas. Simplifica la generación y acceso a informes significativos para un mejor control y gestión de tu equipo.
