RR. HH.
Todo en tiempo real
Completa gestión documental de RRHH y P.R.L.
Documentación
Simplifica tu proceso de gestión documental con nuestra solución de registro de jornada. Almacena y gestiona de manera integral los documentos de empleados como nóminas y contratos. Además, administra documentos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales (PRL), tales como planes de prevención, aptitudes médicas y entrega de EPIS.
Nuestra plataforma te permite acceder de forma organizada y segura a la información esencial para el cumplimiento normativo y una gestión eficiente. Con Visual Presencia, mantén todos tus documentos de RRHH y PRL al alcance de tu mano, simplificando la administración y asegurando el cumplimiento de requisitos legales.
Recepción de todas las solicitudes de los empleados para aprobación o desestimación.
Solicitudes
Agiliza la gestión de permisos y solicitudes de tus empleados con nuestra plataforma de registro de jornada. Desde el portal del empleado, los trabajadores pueden realizar solicitudes que son revisadas por el personal correspondiente para aprobación o rechazo. Controla fácilmente los estados de las solicitudes: pendientes, aceptadas o denegadas.
Además, puedes configurar hasta 4 niveles de aceptación para garantizar un proceso fluido. Con Visual Presencia, asegura una comunicación transparente y eficaz en la gestión de solicitudes, mejorando la experiencia de tus empleados y la eficiencia de tu equipo de RRHH.
Vacaciones, horas extras, cambios de turno, viajes, reserva de puestos, etc.
Tipos de Solicitudes
Nuestra solución de registro de jornada simplifica la gestión de las solicitudes recibidas en RRHH por parte de los empleados. Desde vacaciones y permisos hasta horas extras, cambios de horario, viajes y más, brindamos un sistema completo para facilitar la comunicación entre empleados y el departamento de Recursos Humanos.
También cubrimos solicitudes como reserva de puestos de trabajo, ubicaciones, salas de reuniones y plazas de parking. Con Visual Presencia, ofrecemos un enfoque integral para manejar las diversas necesidades de tus empleados, optimizando la planificación y asegurando una experiencia laboral armoniosa.
Recepción y trazabilidad de las solicitudes de fichajes de los empleados
Solicitudes de fichajes
Dispón con nuestra solución de un sistema completo para gestionar las solicitudes de fichajes de los empleados en RRHH. Los empleados pueden generar solicitudes por falta de fichaje a través de la web o la App. Estas solicitudes pueden ser manejadas de tres formas: aprobación por parte del responsable, autoaprobación inmediata creando el fichaje, o autoaprobación con límite de tiempo.
Esto brinda flexibilidad y control en la gestión de los fichajes, garantizando una trazabilidad completa y un flujo de trabajo eficiente para el equipo de Recursos Humanos.
Compara fácilmente los calendarios laborales de los empleados
Comparador de calendarios
Ten una visión clara y completa del calendario de la empresa. Nuestra solución de registro de jornada incluye un práctico comparador de calendarios laborales visto por el equipo de RRHH. Con esta herramienta, podrás visualizar y comparar horarios, vacaciones, ausencias y permisos de dos o más empleados de manera sencilla.
Esta funcionalidad te permite tomar decisiones informadas para una planificación más efectiva como puede ser la aceptación de vacaciones o de cambios de turnos. Simplifica la coordinación de equipos y la asignación de tareas al identificar rápidamente disponibilidades y restricciones. En Visual Presencia, facilitamos la gestión de recursos humanos, brindando herramientas que fomentan una planificación eficiente y un ambiente laboral armonioso.
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Gestión total de las bajas y excedencias del personal
Bajas y excedencias
Control integral de bajas y excedencias. Nuestra solución de registro de jornada incorpora una potente gestión de bajas y excedencias, diseñada para el equipo de RRHH. Con esta herramienta, puedes cargar justificantes aportados por los empleados y ajustar fechas de alta según sea necesario.
Además, los empleados en situación de baja o excedencia son identificados en el sistema, facilitando una planificación más precisa. Simplifica el proceso de gestión de recursos humanos al tener un registro claro y accesible de las ausencias de tu equipo. En Visual Presencia, brindamos herramientas que optimizan la organización y el seguimiento del personal.
Recepción y gestión de los justificantes de los empleados
Justificantes
Gestión integral de la administración de documentos justificativos como bajas médicas, excedencias y ausencias justificadas a través de nuestra plataforma de registro de jornada. Visual Presencia permite la recepción y gestión eficaz de estos documentos proporcionados por los empleados. Ya sea que los empleados los envíen desde su portal o que RRHH los cargue directamente, nuestra solución asegura un control completo de los justificantes.
Esta funcionalidad agiliza a RRHH los trámites derivados de las bajas y ausencias y mejora la comunicación, garantizando que la gestión de justificantes sea transparente y eficiente para un flujo de trabajo más efectivo en tu empresa.
Mensajería interna del personal
Mensajería
Comunicación fluida y eficiente. Facilita la interacción entre empleados y entre empleados y responsables con nuestra mensajería interna integrada en la plataforma de registro de jornada. Proporcionamos una vía directa y segura para la comunicación, permitiendo el intercambio de mensajes y documentos adjuntos.
Esta función agiliza la colaboración en equipo y la resolución de consultas internas, mejorando la eficiencia operativa. Con Visual Presencia, la comunicación interna se fortalece, creando un ambiente laboral más conectado y colaborativo que contribuye al éxito de tu organización.
Bolsa de horas a medida de la empresa
Bolsas de horas
Nuestra herramienta de registro de jornada incluye una Bolsa de Horas personalizable según las necesidades de tu empresa. Visualiza el historial de horas acumuladas por empleado, gestionando de manera eficaz su uso. Diseñamos bolsas de horas a medida de acuerdo con las especificaciones de tu negocio, permitiendo descuentos por amortización y otorgando bonus que incrementan la bolsa.
Con Visual Presencia, tu equipo de RRHH tendrá un control total sobre las horas disponibles, fomentando una distribución equitativa del tiempo y maximizando la productividad en cada jornada laboral.
